日別,得意先別,車番別など複数の入力画面
運送業向け請求書発行システムには複数の入力・編集画面があります。
どこから入力しても構いません、全て連動します。
状況に応じて、一番入力しやすい画面をご利用いただけます。
一般的な入力方法と順番をご紹介します
日別配車の入力
「配車記録の入力」で日々の配車を入力します。
得意先と傭車先は「得意先・傭車先台帳」で登録したデータを選択します。
発地や着地の輸送区間はマスタからの選択と、直接キーボードから入力が出来ます。
同様に車種、車番、輸送品目、運転手もマスタからの選択、または直接入力が出来ます。
また、ここから「運転日報」を呼び出せますので、走行距離や給油情報などを後からまとめて入力することが可能です。
得意先別入力
「得意先別配車記録の編集」で得意先の１ヶ月の売上げを確認、修正します。
この画面で、請求書となるデータが確認出来ます。
金額の間違いや、高速代などの立替額の漏れなどを確認します。
傭車別入力
「下払先別配車記録の編集」で傭車先の１ヶ月の仕入を確認、修正します。
車番別入力
「車番別配車記録の編集」で、車番ごとの１ヶ月の売上を確認、修正します。
運転手別入力（ライト版除く）
「運転手別配車記録の編集」では、運転手毎の１ヶ月の売上を確認、修正できます。
歩合制などの場合、この画面で実績を確認できます。
また、「配車記録の入力」同様に日報を呼び出せますので、まとめて入力が可能です。
運転日報（車両版のみ）
「運転日報の入力」では出勤日、出勤時間等の入力と出庫メータ、帰庫メータ等の走行距離に関する情報を入力します。
また、給油情報なども入力が出来ます。
ここで入力したデータが配車記録等に反映しますので、運賃等は後からまとめて入力が可能です。
逆に配車記録を先に入力してから、日報の情報を入力する事も可能です。
選べる請求書の様式
運送業システムでは複数の請求書の様式をご用意しています。
大きく分類すると、横型、縦型、積日請求、卸日請求、単価数量型、前月残高ありとなります。
その中からいくつかご紹介いたします。
横型、積日請求、前残無しの請求書
全体的に大きく見やすいデザインにしています。
発地、着地が長い場合や輸送品目が長い場合に適しています。
縦型、積日請求、前残無しの請求書
１ページ当たりの行数が多いので用紙の節約に向いています。
ただ、それぞれの項目の横幅が狭いので、ちょっと窮屈な感じになります。
横型、積日請求、前残ありの請求書
前回請求額、入金額、繰越金額を表示するタイプです。
ご入金が、末締め翌末支払の様にサイトが短い場合にお勧めです。
ライト版では入金処理がないため未対応となります。
横型、単価数量、積日請求、前残無しの請求書
多数の請求書の様式をご用意していますが、カスタマイズで御社に合わせて変更するサービスも行っております。（ライト版を除く）
また、システムとは別にEXCEL用のテンプレートもご用意していますのでご自由にお使いください。
運送業システムでのその他の帳票
運送業システムでは請求書以外にも多数の帳票に対応しています。
ライト版 55,000円(税込)
宛名付き封筒,運賃確認表,請求書(鑑),受領書,入金予定表,売上･支払管理表,売上一覧表,売上仕入集計表,得意先別売上一覧表,請求一覧表,メール用売上一覧表
支払明細書,支払予定表,仕入一覧表,仕入集計表
標準版 99,000円(税込)
運転手別実績一覧表,運転手別実績集計表,運転手別日毎売上一覧表,運転手別売上推移表
売掛買掛残高表,売掛台帳,買掛台帳
車両版 132,000円(税込)
給油状況一覧表,経費一覧表,売上経費集計表,有料道路使用状況一覧表,輸送実績表
お試し版・EXCELテンプレートをダウンロード印字サンプルの表示するタイプ別機能表を確認する
運送業の事務処理の作業手順そのまま、簡単操作
いくら高性能で色々な事が出来ても、使えないでは意味がありません。
誰でも簡単に、直感で操作できるようなソフトウェアを目指しています。
まずは、「運送業システム ５分で請求書が出来るまで 」の動画を用意してありますのでご覧ください。
運送業での事務処理の作業手順に沿った形で作成いたしました、EXCELやワープロで苦労するより、はるかに簡単だと思いませんか。
PC複数台で使えばもっとお得！ネットワーク対応
この運送業システムは、ネットワークに対応しています。
特別にサーバー等をご準備いただく必要は無く、既存のPCのみでご利用いただけます。※NAS対応
複数台のパソコンでご利用いただけますが、何台で使っても追加料金はかかりません。
また、DropBoxやOneDriveなどのクラウドサービスでもご利用いただけますので、事務所とご自宅や本社、営業所など遠隔地でもご利用いただけます。
※同時入力する場合には、楽天コミュニケーションズのクラウドサービスとの契約が必要です※
お試し版・EXCELテンプレートをダウンロード
御社のご要望に応えます、カスタマイズ対応
「こうなれば、もっと便利で簡単なのに」、「これが出来ないと困るんだよなー」とか「請求書はかっこよくしたい」とか
会社が違えば、業務も違うもの、求めるものも違ってきます。
この運送業システムでは、そういったご要望にカスタマイズ（プログラム変更）で対応いたします。
価格もシステム本体並みの超破格、ぜひご相談ください。
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