1. USBメモリ

同時入力:不可 閲覧専用のみ
使い方: USBメモリに運送業システムののデータをコピーして利用します。
コピーした時点でのデータが対象となります。最新データにするには再度コピーが必要です。特徴: USBメモリは小型で携帯性が高く、パソコンのUSBポートに差し込むだけで簡単にデータの読み書きができます。
また、パソコンの内部ストレージとして、またはパソコン間でのデータの移動に利用することができます。

メリット: 手軽にデータを移動させることができ、インターネット接続がなくても使用できます。
初心者でも簡単に扱うことができ、また価格も比較的安価です。

デメリット: 紛失や故障のリスクがあり、重要なデータのバックアップが必要です。
USBメモリをパソコンに接続したままであればデータにアクセスできますが、取り外した状態ではデータにアクセスできません。
データを最新に保つためには常にコピーを取る必要があります。

2. OneDrive･DropBox等クラウドドライブ

同時入力:不可 時間差があれば入力可(30分以上)
使い方: 各サービスにユーザー登録して利用します。

特徴: マイクロソフト等が提供するクラウドストレージサービスです。
USBメモリのコピー作業を自動で行う様な事です。
ファイルはクラウド上に自動的に保存され、自動的にパソコンにコピーされます。
なので、どこからでもアクセスすることができます。

メリット: OneDriveやDropBoxは使い方が簡単で、共有や同期も容易です。
また、OneDriveはマイクロソフトのOffice製品（Word, Excel, PowerPointなど）との連携が強いのも特徴です。

デメリット: 保存容量が制限されており、大量のデータを保存するには追加料金が必要です。
また、クラウドにデータを保存するため、インターネット接続が必要です。

3. VPN (Virtual Private Network)

同時入力:可能
使い方: VPN対応のルーターを設置しユーザーアカウントやセキュリティ等の設定を行い運用します。

特徴: VPNはインターネット上で仮想的な専用線を作り出す技術です。
これにより、リモートからでも企業のプライベートネットワークに安全に接続することが可能となります。

メリット: VPNは通信が暗号化されるため、セキュリティが高いです。
これにより、公共のWi-Fiなどを使用している場合でも、通信内容が第三者に漏れる心配がありません。

デメリット: VPNの設定は比較的複雑で、初心者には難しい場合があります。
また、インターネットの接続速度がVPNの性能により低下する可能性もあります。

4. Tukaeba.com(当社)のクラウドサービス

同時入力:可能
使い方: 専用のクラウド接続プログラムを利用します。

特徴: Microsoft社のAzure File Storageを利用しています。
SMBプロトコルを用いてクラウド上でのファイル共有を可能にします。
これによりネットワークドライブとしてマッピングでき、どこからでもデータにアクセスできます。

メリット: VPNなしでどこからでもデータにアクセスでき、かつデータの競合や損失を防ぐことができます。
さらに、大量のデータを安全に保存でき、データのバックアップや災害復旧に役立つ機能も提供されています。

デメリット: 利用料金が必要です。(年額30,000円2023年5月時点)
さらに、パフォーマンスはローカルのストレージと比べて低下します。

どれを選択すべきなのか？

インターネット環境:ない場合は無条件で1､のUSBメモリとなります。

使用する人数:1人の場合は1､USBメモリまたは2. OneDrive･DropBox等になります。
お勧めは2. OneDrive･DropBox等ですが、PC起動後5分程度待ってる気持ちの余裕が必要です。

入力する人数:入力が1人であれば2. OneDrive･DropBox等がお勧めです。
例えば本社と営業所で利用するとして、営業所の入力は営業所の人が1人、本社は売上の確認や請求書の発行をするだけであれば問題なく利用できます。
入金は本社で行う場合は同時入力扱いなのでダメです。

同時入力したい!!

お勧めは3.VPN です。社内のネットワークで従来の速度が維持出来き、運用コストも抑えられます。
ただ、初期費用としてVPNルーター、ファイルサーバー(NAS可)が必要となります。
専門知識も必要なので、事務機器等の業者さんがいない場合は難しいです。
ルーターのお勧めはYAMAHAのRTX830定価83,000円ですが、Tp-LinkのArcher AX55/A Amazon価格1万円程度でも対応可能です。
残念ながらルータの設定は遠隔操作できませんので詳しい方と相談してください。

当社のクラウドサービスも当然お勧めです。何せ安い！いや激安！です。
初期費用無し、面倒な設定など無し、全て当社で行います。
ローカルネットワークでの使用よりは速度は遅くなりますが十分に使えるようにプログラムも変更してあります。

是非ご検討ください。